新着通知メールの設定で、より快適に新着通知を受け取る

■ はじめに

サイボウズLiveでは、未読の新着情報を「新着通知メール」として受信できます。
このTipsでは、新着通知メールに関する設定方法をいくつかご紹介します。
「もっと頻繁に新着情報が知りたい」
「メールが多すぎて、受信ボックスがいっぱいになるのが嫌だ。通知メールを減らしたい」
と感じている方に役立つ内容です。

■ 通知間隔を設定する

・STEP1.メニュー「アカウント」から「個人設定」をクリックし、「新着メール通知」の変更画面を開きます。

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・STEP2.メール通知の設定画面で「通知間隔」を設定します。

1日に通知を受けたい回数にあわせて、15分から24時間の間で通知間隔を選べます。
また「通知停止時間」を設定することで、夜中などの通知メール配信を停止することが可能です。

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※携帯サイト・スマートフォンアプリの場合
スマートフォンアプリ(左)や携帯サイト(右)でも同様の設定画面があります。

モバイルサイトでの設定

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■通知先のメールアドレスを複数設定する

・STEP1「新着メール通知」画面で、通知するメールアドレスを追加できます。

登録したメールアカウント以外のメーラーでも新着情報を確認できるようになります。携帯電話のメールアドレスを設定しておくと、通知メールをタイムリーに読むことが可能になります。

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■特定グループの通知を止める

  • STEP1.メニュー「アカウント」から「個人設定」をクリックし、「参加グループ」を開きます。
  • STEP2.グループごとにメール通知を変更します。

「通知しない」を選択すると、ホームに新着情報が表示されなくなり、このグループに関する新着メールや予定メールが配信されなくなります。関与度が高くないグループの設定を変更しておくことで、通知メールの確認時間が減らせるようになります。

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■緊急連絡トピックを設定する

・STEP1.掲示板への書き込みをすぐに通知メールで知りたい場合は、掲示板トピックの「緊急連絡」にチェックを入れる。

「緊急連絡」は、本文・コメントの書き込みと同時にメールで通知する機能で、グループメンバー全員に通知メールが送信されます。

頻繁にメールを受信したくないメンバーがいる場合は、緊急連絡をオフにしましょう。

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■ おわりに

以上の設定を組み合わせることで、より快適にサイボウズLiveの新着情報を受け取ることが可能になります。新着通知メールにストレスを感じたら、設定変更をお試し下さい

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