ユーザー登録済みの知人と、サイボウズLive上でやりとりを開始する方法

はじめに

「知人がサイボウズLiveを使っていることがわかった。でもサイボウズLive上で知人とやりとりを始める方法がわからない」という方向けのTipsです。サイボウズLive上で知人と繋がり、コミュニケーションを開始する方法を説明します。

サイボウズLiveを使っている知人と繋がるには、下記の3つの方法があります。

  1. 登録メールアドレスを聞く
  2. サイボウズLiveと連携しているTwitterアカウントを聞く
  3. 公開プロフィールのアドレスを伝える

それぞれ順に解説します。

 

1.登録メールアドレスを聞く

知人のメールアドレスが分かると、グループへの招待状を送信したり、コネクションへの追加申請を送信できます。

・グループへの招待状を送信する

知人のメールアドレスを入力して、グループへの招待状を送信できます。
招待状を送信するには、グループのメンバー名簿で「新しいメンバーを招待する」をクリックします。

知人のメールアドレスを入力して、グループに招待する。

知人のメールアドレスを入力して、グループに招待する。

知人の登録メールアドレス宛てに招待状を送信した場合は、招待メールが送信され、さらに知人のホーム画面上にグループへの招待メッセージが表示されます。

招待メッセージがホーム画面に表示される

招待メッセージがホーム画面に表示される

補足

Q.登録メールアドレスとは別のメールアドレスで、招待状を受け取ったらどうなりますか?

A.登録アカウントとは別のメールアドレスで招待状を受け取っても、登録済みのアカウントでグループに参加できます。登録済みアカウントでサイボウズLiveにログインした状態で招待メール文中のURLをクリックしてください。ログイン中のアカウントでグループに参加するかどうか確認する画面が表示されます。

利用中のアカウントで招待への参加手続きができる。

利用中のアカウントで招待への参加手続きができる。

・コネクションへの追加申請を送る

コネクション画面にアクセスして画面右側にある検索窓でメールアドレスを入力します。
(検索は完全一致ですので、メールアドレスは正確に入力してください。)

メールアドレスで知人を検索

メールアドレスで知人を検索

検索がヒットすると、下記のような検索結果が表示されます。

コネクションへの追加申請をする

コネクションへの追加申請をする

※ 知人が 個人設定 > プライバシー で「他のユーザーからのコネクション申請を受け付けない」と設定してる場合は、検索結果に表示されません。

「コネクションに追加」をクリックすると、知人にコネクション申請が送信されます。知人が申請を承認すると、コネクションに追加されます。

補足

コネクションに追加された知人は、テーマチャットのメンバー選択欄やグループのメンバー選択欄に、選択肢として名前が表示されます。(「五十音順」を選択してください。)

コネクションに追加されたメンバーは、一覧から選択できるようになる。

コネクションに追加されたメンバーは、一覧から選択できるようになる。

 

2.サイボウズLiveと連携しているTwitterアカウントを聞く

知人がTwitter連携している場合は、Twitterアカウントで知人を検索して、コネクションへの追加申請を送信できます。
(検索は完全一致ですので、Twitterアカウントは@以降を正確に入力してください。)

メールアドレスやTwitterアカウントで知人を検索できる。

メールアドレスやTwitterアカウントで知人を検索できる。

またグループメンバーの招待画面で、「Twitterのフォローから選択」を選ぶことで、Twitterのダイレクトメッセージでグループへの招待状を送信できます。
※ Twitter上で相互にフォローしている必要があります。

補足

知人がTwitter連携を設定している場合は、「コネクションに追加可能な知人」欄に表示されます。ここからコネクションに追加することも可能です。

コネクションに追加可能な知人

コネクションに追加可能な知人

 

3.公開プロフィールのアドレスを伝える

公開プロフィールのURLを知人に伝えて、知人から「コネクションへの追加申請」を送信してもらうことが可能です。

1.公開プロフィールを作成する
公開プロフィールは入会後の初期状態では作成されていません。個人設定 > プロフィール から[公開]タブを開き、「公開プロフィールを作成する」をクリックします。

公開プロフィールを作成する

個人設定 > プロフィール で公開プロフィールを作成する

ご注意

公開プロフィールはサイボウズLiveにログインしていないユーザーも閲覧できます。
公開プロフィールに記入する個人情報の内容にご注意下さい。

2.公開プロフィールのアドレス(URL)を相手に伝える
公開プロフィールを作成すると、ユーザー個別のURLが発行されます。このURLを知人に伝えます。

パブリックプロフィールのURL

パブリックプロフィールのURL

3.知人にコネクションへの追加申請をしてもらう
公開プロフィール上の「コネクションに追加」ボタンから、コネクションへの追加申請を送信してもらいます。

公開プロフィールから申請できる

公開プロフィールから申請できる

ホーム画面に表示されたコネクション申請受信メッセージをクリックして、申請を承認するとコネクションに追加されます。

問い合わせる